Trong lĩnh vực fulfillment, đặc biệt là kênh thương mại điện tử, việc theo dõi đơn hàng một cách chính xác là vô cùng quan trọng. Đó là lý do tại sao SwiftHub đã phát triển Mã SFC (SwiftHub Fulfillment Code) – một hệ thống mã hóa thông minh giúp người dùng dễ dàng quét mã để biết vị trí, trạng thái đơn hàng, và thông tin liên quan một cách nhanh chóng.
1. Mã SFC là gì?
Đơn ngoại sàn của SPX với SFC Code
Mã SFC là một định danh duy nhất gán cho mỗi đơn hàng hoặc kiện hàng trong hệ thống SwiftHub. Khi quét mã này, hệ thống sẽ hiển thị ngay lập tức:
- Vị trí hàng hóa (Kho nào, khu vực nào)
- Mã đơn hàng (Order ID để đối chiếu)
- Trạng thái đơn hàng (Được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống)
2. Cấu trúc mã SFC
Mã SFC được thiết kế theo định dạng dễ đọc và dễ quét:
SFC-[Mã kho]-[Mã đơn hàng]
Ví dụ:
SFC-WH1-ORD123
(Kho WH1, đơn hàng 123)SFC-HCM-ORD456
(Kho HCM, đơn hàng 456)
Trạng thái đơn hàng sẽ được hiển thị trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực, thay vì được mã hóa trong mã SFC.
3. Lợi ích của mã SFC
- Tối ưu quản lý kho: Nhân viên kho có thể nhanh chóng tìm thấy đơn hàng bằng cách quét mã.
- Giảm thiểu sai sót: Hạn chế việc giao nhầm hoặc mất hàng.
- Tăng tốc độ xử lý: Hệ thống tự động cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
- Minh bạch thông tin: Đối tác và khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng dễ dàng.
4. Cách sử dụng mã SFC
- Tạo mã SFC: Hệ thống SwiftHub tự động tạo mã khi đơn hàng được xử lý.
- Quét mã: Nhân viên kho, tài xế, hoặc khách hàng có thể quét mã bằng ứng dụng SwiftHub.
- Xem thông tin: Trạng thái đơn hàng, vị trí và chi tiết vận chuyển sẽ được hiển thị theo thời gian thực.
5. Ứng dụng của mã SFC trong thực tế
Mã SFC không chỉ hỗ trợ hoạt động kho mà còn tích hợp với các đối tác vận chuyển, giúp theo dõi hành trình đơn hàng từ kho đến tay khách hàng một cách chính xác.
Mã SFC là một bước tiến mới trong việc quản lý đơn hàng và hậu cần, giúp tối ưu hóa quy trình fulfillment cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý kho hàng hiệu quả hơn, SwiftHub Fulfillment Code chính là câu trả lời!