English
Trong thời đại số hóa, nhu cầu lưu trữ và quản lý tài liệu một cách an toàn, tiện lợi trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu, SwiftHub chính thức mở rộng dịch vụ lưu trữ tài liệu với tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ hiệu quả và truy xuất dễ dàng khi cần.
Tại sao doanh nghiệp cần lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp?
Hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán hay các tài liệu quan trọng cần được bảo quản đúng cách để tránh hư hỏng, thất lạc hoặc truy cập trái phép. Một hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp không chỉ giúp bảo vệ tài liệu mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian văn phòng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất làm việc.
SwiftHub – Giải pháp lưu trữ tài liệu toàn diện
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và quản lý kho hàng, SwiftHub mang đến dịch vụ lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.
1. An toàn & bảo mật tuyệt đối
- Hệ thống giám sát 24/7, bảo đảm tài liệu luôn được bảo vệ.
- Không gian lưu trữ kiểm soát nhiệt độ 20°C, độ ẩm 50% giúp bảo quản tài liệu lâu dài.
- Quy trình bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo không thất lạc hoặc truy cập trái phép.
2. Hệ thống quản lý tài liệu thông minh
- Ứng dụng hệ thống quản lý tài liệu (DMS) giúp tra cứu nhanh chóng.
- Tích hợp OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số.
- Hỗ trợ lưu trữ đám mây, giúp truy xuất tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
3. Lưu trữ vật lý & số hóa tài liệu
- Lưu trữ tài liệu trong thùng carton tiêu chuẩn tại kho bảo mật cao.
- Chuyển đổi tài liệu thành bản số hóa, dễ dàng truy cập từ xa.
- Giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và không gian lưu trữ.
4. Dịch vụ hủy tài liệu bảo mật
- Tiêu hủy tài liệu theo quy trình an toàn, không thể phục hồi.
- Cung cấp chứng nhận hủy tài liệu theo quy định.
5. Giao nhận tài liệu tận nơi & hỗ trợ nhanh chóng
- Hỗ trợ giao & nhận tài liệu theo yêu cầu.
- Khách hàng có thể đặt lịch trực tuyến để nhận tài liệu ngay trong ngày.
SwiftHub – Đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lưu trữ tài liệu
Với dịch vụ lưu trữ tài liệu tiên tiến, SwiftHub giúp doanh nghiệp bảo vệ tài liệu, vận hành linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất.
📞 Liên hệ ngay với SwiftHub để được tư vấn về dịch vụ lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp!