English
Trong thế giới thương mại, chúng ta thường nghe đến các thuật ngữ như SKU và mã vạch (barcode). Tuy nhiên, hiểu sự khác biệt tinh tế nhưng quan trọng giữa những thuật ngữ này có thể khó khăn. Nhiều người sử dụng chúng một cách thay thế nhau gây thêm sự nhầm lẫn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm sáng tỏ sự bí ẩn xung quanh SKUs và mã vạch, cung cấp định nghĩa rõ ràng và giải thích sự khác biệt và ứng dụng của chúng.
SKU (Stock Keeping Unit) là gì?
SKU, hoặc Stock Keeping Unit, là một mã số chữ số và ký tự được tạo và sử dụng bên trong bởi các nhà bán lẻ và doanh nghiệp thương mại điện tử. Mục đích chính của nó là định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm và các biến thể của nó. SKU có thể bao gồm chữ cái, số và ký hiệu và có thể ngắn hoặc dài tùy thuộc vào sự khác biệt giữa các sản phẩm. Những mã này thường chứa thông tin chi tiết về sản phẩm, như số kiểu, kích thước, màu sắc, trọng lượng, giá cả, ngày hết hạn và nhiều thông tin khác. SKU có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu theo dõi cụ thể của công ty và có thể điều chỉnh khi cần thiết. Thông thường, bạn không cần lo lắng nếu chúng giống với SKU của một công ty khác, trừ khi bạn làm việc với các bên thứ ba như nhà bán lẻ hoặc trung tâm thực hiện đơn hàng, khi đó, bạn có thể cần thêm một mã vạch, chúng ta sẽ thảo luận về điều này trong một lát.
Mã vạch (Barcode) là gì?
Mã vạch là một phương pháp biểu diễn dữ liệu theo hình thức có thể đọc được bằng máy. Khác với SKU, mã vạch được sử dụng ngoài trời trong toàn bộ chuỗi cung ứng bán lẻ, bao gồm các nhà bán buôn, nhà bán lẻ và người bán lại. Theo truyền thống, mã vạch biểu diễn dữ liệu thông qua việc thay đổi độ rộng và khoảng cách của các đường nối song song. Gần đây, các mẫu khác như hình chữ nhật, điểm, hình lục giác và các mẫu khác cũng đã được sử dụng.
Khi quét bằng máy quét mã vạch, mã vạch sẽ tiết lộ dữ liệu đã mã hóa. Mã vạch là một công cụ không thể thiếu để truyền tải một lượng lớn thông tin trong một không gian nhỏ, và kích thước của mã vạch quyết định được khả năng lưu trữ dữ liệu của nó. Có nhiều định dạng mã vạch, được gọi là các hệ thống biểu diễn, với mã vạch một chiều (1D) và mã vạch hai chiều (2D) là hai loại chính.
- Mã vạch một chiều (1D) có thể được phân loại thành:
- Mã vạch số học một chiều: Bao gồm các thanh và số, đây là loại phổ biến nhất. Mã vạch UPC 12 chữ số (Universal Product Code) quen thuộc ở Bắc Mỹ, trong khi ở ngoài Bắc Mỹ, sử dụng mã vạch 13 chữ số gọi là EAN (European Article Number) hoặc IAN (International Article Number). Các mã vạch số học khác có độ dài khác nhau đã được tiêu chuẩn hóa cho các ngành công nghiệp cụ thể, như POSTNET, được sử dụng bởi Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
- Mã vạch chữ số chữ cái một chiều: Bao gồm các thanh, chữ cái và số, do đó có khả năng mã hóa nhiều thông tin hơn. Chúng được sử dụng trong các cửa hàng tạp hóa, thư viện, ngành công nghiệp ô tô và quốc phòng, và nhiều ngành khác.
- Mã vạch hai chiều (2D) bao gồm các hình ảnh hình vuông hoặc hình chữ nhật được điền bằng các điểm. Chúng không chứa chữ cái và số rõ ràng. Ví dụ phổ biến nhất của mã vạch 2D là mã QR. Bạn cũng có thể có một mã vạch 2D ở phía sau giấy phép lái xe của bạn. Mã vạch Datamatrix là các mã vạch 2D nhỏ được sử dụng thường xuyên trên các linh kiện điện tử nhỏ.
Mã vạch có nhiều cách sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm cả bán lẻ, và luôn được phát triển với công nghệ mới.
Mã vạch trong Thương mại điện tử và Bán lẻ
Trong chuỗi cung ứng thương mại điện tử và bán lẻ, mã vạch số học một chiều phổ biến. Chúng phục vụ hai mục đích chính: mã vạch sản phẩm và mã vạch vận chuyển.
- Mã vạch sản phẩm: Những thương hiệu lớn bán sản phẩm thông qua nhiều kênh thường phải đăng ký sản phẩm của họ với mã vạch UPC hoặc mã vạch EAN/IAN, tùy thuộc vào nơi sản xuất. Các thương hiệu nhỏ hơn có thể sử dụng các mã vạch khác nhau cho việc nhận dạng nội bộ, đặc biệt là khi làm việc với các trung tâm thực hiện đơn hàng tiên tiến.
- Mã vạch vận chuyển: Các hãng vận chuyển có định dạng mã vạch tiêu chuẩn riêng, thường là mã số hoặc mã số chữ cái. Dữ liệu được mã hóa trên mã vạch vận chuyển thường bao gồm nguồn gốc của gói hàng, địa chỉ đích, trọng lượng, hãng vận chuyển và loại hình vận chuyển (đường bộ, giao hàng ưu tiên, v.v.). Các công ty vận tải hàng hóa vận chuyển hàng loạt cũng sử dụng mã vạch vận chuyển, có thể bao gồm thông tin bổ sung hữu ích khi nhận hàng.
Loại Mã Nào Nên Sử Dụng Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử Của Bạn?
Sự lựa chọn giữa SKU hoặc mã vạch phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của doanh nghiệp của bạn:
- SKU thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp theo dõi sản phẩm nội bộ.
- Mã vạch có thể được thêm khi doanh nghiệp của bạn phát triển, giúp quản lý tồn kho nội bộ dễ dàng hơn.
Kết luận: Trong thế giới đầy biến động của thương mại, hiểu biết về sự khác biệt giữa SKU và mã vạch là quan trọng để thực hiện hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Mặc dù thường được sử dụng cùng nhau, những mã này phục vụ các mục tiêu khác nhau và có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Cho dù bạn bắt đầu bằng SKU và phát triển thành mã vạch hoặc sử dụng UPC để mở rộng thị trường rộng hơn, việc lựa chọn hệ thống định danh phù hợp là một quyết định quan trọng trên con đường phát triển và thành công của bạn.