SwiftTrack Chấm Công Định Vị: Giải pháp chấm công QR miễn phí từ SwiftHub

Quản lý chấm công không nhất thiết phải bắt đầu bằng máy chấm công, thiết bị vân tay hay một hệ thống HRM phức tạp.

SwiftHub chính thức giới thiệu SwiftTrack Chấm Công Định Vị – giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chấm công, thời gian làm việc và đơn từ nhân sự ngay trên hệ thống.

Xem ngay

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng tính năng chấm công bằng mã QR tại nơi làm việc hoàn toàn miễn phí.

SwiftTrack Chấm Công phù hợp cho văn phòng, cửa hàng, kho vận, đội ngũ vận hành, nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh hoặc mô hình kết hợp Office – Warehouse – WFH.

Chấm công bằng QR – đơn giản, nhanh chóng

Thay vì đầu tư máy chấm công riêng cho từng địa điểm, doanh nghiệp có thể tạo mã QR dành cho khu vực làm việc.

Nhân viên chỉ cần:

1. Đến địa điểm làm việc.
2. Mở SwiftTrack.
3. Quét mã QR.
4. Thực hiện Check-in hoặc Check-out.

Thông tin chấm công được cập nhật trực tiếp lên hệ thống, giúp bộ phận quản lý nhanh chóng theo dõi tình trạng nhân sự trong ngày.

Giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều kho, cửa hàng, hub hoặc địa điểm vận hành cần triển khai nhanh mà không muốn đầu tư thêm phần cứng.

Hỗ trợ chấm công WFH

Không phải tất cả nhân viên đều làm việc cố định tại văn phòng.

Với SwiftTrack, doanh nghiệp có thể quản lý cả các trường hợp Work From Home (WFH) và làm việc từ xa trong cùng một hệ thống.

Nhờ đó, dữ liệu làm việc của nhân viên tại văn phòng, kho, cửa hàng hoặc WFH có thể được tập trung về một nơi thay vì phải quản lý bằng nhiều file Excel, nhóm chat hoặc biểu mẫu riêng biệt.

Theo dõi quân số và thời gian chấm công real-time

Đối với các bộ phận vận hành, đặc biệt là kho hàng và fulfillment, việc biết hôm nay có bao nhiêu người đang làm việc rất quan trọng.

SwiftTrack giúp quản lý theo dõi tức thời:

• Nhân viên đã Check-in.
• Nhân viên chưa Check-in.
• Thời gian Check-in và Check-out.
• Số lượng nhân sự đang có mặt.
• Nhân viên đi trễ hoặc về sớm.
• Thời gian làm việc thực tế trong ngày.

Quản lý không cần chờ đến cuối tháng mới tổng hợp bảng công mà có thể kiểm tra tình hình nhân sự ngay trong ca làm việc.

Quản lý đơn từ chấm công online

Các quy trình nhân sự thường phát sinh rất nhiều loại yêu cầu như nghỉ phép, tăng ca hay điều chỉnh chấm công.

SwiftTrack đưa các quy trình này lên hệ thống để nhân viên có thể gửi yêu cầu và quản lý có thể phê duyệt online.

Hệ thống có thể hỗ trợ quản lý các loại đơn như:

• Xin nghỉ phép.
• Xin nghỉ không lương.
• Làm thêm giờ – OT.
• Đi trễ.
• Về sớm.
• Quên Check-in hoặc Check-out.
• Điều chỉnh chấm công.
• WFH.
• Nghỉ chế độ.
• Các loại đơn nhân sự khác theo chính sách doanh nghiệp.

Thay vì trao đổi qua tin nhắn rồi HR phải tổng hợp lại bằng tay, toàn bộ lịch sử gửi – duyệt – xử lý được lưu trên cùng một hệ thống.

Quản lý thời gian làm việc theo từng bộ phận

Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành khác nhau.

Ngay trong cùng một công ty, giờ làm việc của nhân viên văn phòng có thể khác với nhân viên kho, đóng gói, chăm sóc khách hàng hoặc vận hành theo ca.

SwiftTrack hướng tới việc quản lý thời gian làm việc linh hoạt theo:

Phòng ban → Vị trí → Ca làm việc → Nhân viên

Ví dụ, doanh nghiệp có thể thiết lập riêng cho:

• Nhân viên văn phòng.
• Customer Service.
• Packer.
• Picker.
• Warehouse Operator.
• Supervisor.
• Nhân viên cửa hàng.
• Nhân viên làm việc theo ca.
• Nhân viên WFH.

Các chính sách OT, ngày nghỉ, số giờ làm việc và cách tính công cũng có thể được xây dựng phù hợp với từng nhóm nhân sự.

Tự động hóa bảng công

Một trong những công việc mất nhiều thời gian nhất của HR vào cuối tháng là tổng hợp dữ liệu chấm công.

SwiftTrack sử dụng dữ liệu Check-in, Check-out và các đơn từ đã được duyệt để hỗ trợ tự động hóa quá trình tạo bảng công.

Thay vì phải kiểm tra thủ công từng ngày, hệ thống có thể tổng hợp:

Chấm công thực tế + Ca làm việc + Nghỉ phép + OT + Đi trễ/Về sớm + Điều chỉnh công

để hình thành dữ liệu công của từng nhân viên.

HR có thể giảm đáng kể thời gian xử lý bảng công, đồng thời hạn chế sai sót khi dữ liệu nhân sự ngày càng lớn.

Tự động hóa tính lương từ dữ liệu chấm công

Bảng công không chỉ để theo dõi nhân sự mà còn là nguồn dữ liệu quan trọng cho payroll.

SwiftTrack hướng tới việc kết nối trực tiếp dữ liệu chấm công với công thức tính lương của doanh nghiệp.

Ví dụ:

Lương thực nhận = Lương theo công + OT + Phụ cấp + Thưởng – Đi trễ/Về sớm – Nghỉ không lương – Các khoản khấu trừ

Đối với các bộ phận vận hành có chính sách OT riêng như kho hàng, packing hoặc customer service, hệ thống có thể áp dụng chính sách phù hợp cho từng nhóm nhân viên.

Từ đó, doanh nghiệp có thể tiến tới quy trình:

Check-in → Bảng công → Phê duyệt → Tính lương

trên cùng một hệ thống.

Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vận hành nhiều địa điểm

SwiftTrack được phát triển từ nhu cầu quản lý vận hành thực tế của SwiftHub.

Vì vậy, sản phẩm không chỉ hướng đến nhân sự văn phòng mà còn phù hợp với các doanh nghiệp có:

• Kho hàng.
• Fulfillment center.
• Chuỗi cửa hàng.
• Hub giao nhận.
• Đội vận hành theo ca.
• Nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm.
• Nhân viên WFH hoặc Hybrid.

Doanh nghiệp có thể triển khai điểm chấm công mới nhanh chóng bằng QR mà không phải lắp đặt thêm máy chấm công tại từng địa điểm.

Bắt đầu với SwiftTrack hoàn toàn miễn phí

SwiftHub mong muốn giúp doanh nghiệp số hóa những quy trình vận hành cơ bản theo cách đơn giản nhất.

Với SwiftTrack Chấm Công Định Vị, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một nhu cầu rất đơn giản:

Tạo mã QR → Nhân viên quét mã → Check-in/Check-out → Quản lý theo dõi real-time.

Không cần máy chấm công.

Không cần đầu tư thiết bị ban đầu.

Chấm công QR tại nơi làm việc hoàn toàn miễn phí với SwiftTrack.

Từ chấm công, doanh nghiệp có thể từng bước mở rộng sang quản lý ca làm việc, WFH, OT, đơn từ nhân sự, bảng công và tự động hóa tính lương.

SwiftTrack – Chấm công đơn giản hơn. Quản lý nhân sự vận hành hiệu quả hơn.